Эксперт в создании, реорганизации и ликвидации ООО/ИП

Ведущий юрист департамента создания и поддержки бизнеса нашей организации по Санкт - Петербургу и Ленинградской области. Все виды регистрационных действий с коммерческими организациями и ИП. Более 5 лет ежедневного опыта.
Позвонить:

Как оформиться и работать самозанятым в 2023 году

Прежде всего, стоит разобраться, кто такие самозанятые и какие категории граждан к ним можно отнести. Легальное понятие термина «самозанятость» дано в российском налоговом кодексе, но все же стоит отметить, что в перечень профессий, которые могут работать в статусе самозанятого входят далеко не все сферы деятельности граждан, работающих «на себя». Направления деятельности, для которых присуждается статус самозанятости, обозначены в ст. 217 (п. 70) НК РФ. Помимо этого, необходимо разобраться в процессе регистрации и ликвидации деятельности самозанятых граждан. В следующей статье мы отвечаем на все возникающие вопросы о данном виде деятельности!

 

Что означает термин "самозанятость"

Первое официальное законодательное упоминание о самозанятости содержится в абзаце 2 ч. 1 ст. 23 ГК РФ, где указано, что в отношении отдельных видов предпринимательской деятельности законом могут быть предусмотрены условия осуществления гражданами деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Также на портале Пенсионного фонда России понятие самозанятого населения объясняется как:

"индивидуальные предприниматели, главы и члены крестьянских (фермерских) хозяйств, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой, и не являющиеся индивидуальными предпринимателями".

А еще понятие самозанятого гражданина дается в  п. 3.18 ГОСТ 12.0.004- 2015: это человек, самостоятельно занятый трудом по оказанию услуг в рамках договоров гражданско-правового характера, в том числе в форме индивидуального предпринимательства.

Беря во внимание вышеизложенные понятия, хотелось бы дать как можно более понятное определение самозанятости. Итак, самозанятость – это одна из форм получения необходимых для жизни доходов в качестве вознаграждения за свой труд, в отличие от наемной работы непосредственно от заказчика. К самозанятым можно отнести граждан, которые получают доход самостоятельно, не являясь индивидуальными предпринимателями, лично оказывая без привлечения работников другому физическому лицу услуги для личных, домашних или иных нужд.

К услугам, которые входят в сферу самозанятости относится:

  • репетиторская деятельность;
  • ведение домашнего хозяйства; 
  • уборка жилых помещений;
  • присмотр или уход за детьми, больными лицами и другими гражданами, требующими регулярного ухода на основание заключения медучреждения 

А также относятся услуги связанные с реализацией различного рода товаров собственного производства, а также работа в качестве фрилансеров (копирайтеров, графических дизайнеров); специалистов по ремонту одежды или техники; мастеров строительно-отделочных работ, которые не требуют сертификации; парикмахеров; частных видео операторов и фотографов и др.

Самозанятыми могут стать: граждане РФ; Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, главное, чтобы у них был личный кабинет на сайте ФНС. Индивидуальные предприниматели тоже могут стать самозанятыми, для них тоже есть такая возможность, а главное - для этого не обязательно закрывать ИП, просто следует соблюсти некоторую процедуру. А именно: для начала нужно сняться с налогового учета в ФНС по тем режимам, в которых вы работаете и после этого зарегистрироваться как самозанятый.

 

Различия ИП и самозанятости 

Если ИП также могут быть самозанятыми, возникает вопрос, в чем тогда отличия индивидуального предпринимателя, который также как и самозанятый не состоит ни с кем в трудовых правоотношениях, от самозанятого лица? И главным отличием будет система налогообложения субъекта. Индивидуальный предприниматель имеет возможность использовать общий и специальный налоговые режимы в зависимости от вида деятельности, а также сдает отчетность (либо в общем порядке, либо по упрощенной системе). А у самозанятых граждан в качестве налогового режима вводится патентная система налогообложения, что позволяет им уплачивать все налоги и сборы по принципу «одного окна», т.е. единовременно с покупкой патента. Таким образом, лицо получает статус самозанятого на тот срок, на который был приобретен патент и может заниматься только тем видом деятельности, на который он был приобретен.

Основной целью законодательного закрепления «самозанятых», а также их постановки на учет в налоговых органах, легализации и вывода «из тени» является уменьшение доли теневой экономики. А именно, конечно же, сумма большего сбора налогов, т.к. некоторые виды деятельности человека не относятся к легальным профессиям. Именно в смысле налогообложения и с точки зрения трудовой охраны.  

Для того, чтобы упростить процесс регистрации новой категории налогоплательщиков, было разработано специальное мобильное приложение для планшетов и телефонов. Биометрическая идентификация производится через сканирование паспорта индивидуального предпринимателя. Далее через это же приложение также можно фиксировать продажи, наличные или безналичные, а затем по установленной налоговой ставке уплачивать налог с получаемых доходов. Электронный чек, выдаваемый приложением, интегрируется в собираемый ФНС единый фискальный чек по всей стране.

 

Регистрация в качестве самозанятого

Процедура постановки на учет самозанятого является очень простой и понятной. Для этого нужно просто скачать специальное приложение на телефон, а именно «Мой налог», и в нем сформировать и подать соответствующее заявление.

Датой постановки на учет является дата направления заявления в ИФНС, а именно дата, когда заявление сформировано и направлено в личном кабинете приложения. Вместе с заявлением прикладываются сведения из паспорта и фотография физлица. Приложение настроено так, чтобы направить документы в налоговую инспекцию.

Еще сравнительно недавно появилась возможность подачи заявления через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. В этом случае представление сведений из паспорта и фотографии не требуется.

Также оформить самозанятость можно и через Госуслуги, для этого нужно:

  • Зарегистрироваться на Госуслугах и подтвердить свою учетную запись, если вы не делали этого раньше;
  • Воспользоваться приложением «Мой налог» или личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС.

Бумажного уведомления, подтверждающего тот факт, что теперь вы самозанятый, после регистрации налоговая не пришлет. Если документ вам нужен, можете выгрузить его из приложения «Мой налог» самостоятельно. Справка о регистрации в качестве плательщика налога на профессиональный доход будет подписана электронной подписью. Это значит, что она имеет такую же юридическую силу, что и привычный бумажный документ с печатью и подписью.

 

Как организациям и ИП работать с самозанятыми

При совместной работе с самозанятым гражданином возникает вопрос: как ему платить вознаграждение, и какие налоги при этом платить или не платить. Здесь все просто, за оказанные услуги платиться только ранее оговоренное вознаграждение. А различные взносы и НДФЛ платить за него нужно.

Самозанятый гражданин сам должен платить за себя и страховые взносы, и НДФЛ с той суммы вознаграждения за выполненную работу или оказанные услуги. Но здесь есть один очень важный момент, к которому нужно подойти очень серьезно. Прежде чем начинать работу с самозанятым, следует убедиться в том, что он действительно самозанятый, ведь если он таковым не окажется, все взносы и НДФЛ платить за него будете вы. 

Чтобы не оказаться в вышеуказанной ситуации, нужно проверить статус лица. Это можно сделать на сайте  ФНС. Ввести ИНН ИП или физлица и дату, на которую хотите узнать статус. Сервис выдаст информацию, является ли человек плательщиком налога на профессиональный доход. Правильно будет проверять статус лица перед каждой оплатой его услуг или выполненной работы. 

Приложение «Мой налог» разработанное специально для самозанятых, позволяет отправить документ (справку) сразу на электронную почту организации-контрагента в ПДФ-формате и с электронной подписью физлица. Для этого самозанятый должен зайти в личный кабинет на вкладку «Настройки», раздел «Справки» и нажать «Сформировать».

Для получения достоверной информации о постановке самозанятого на учет, налоговыми органами был предложен способ проверки на специальном сервисе, который называется «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)» (https://npd.nalog.ru/check-status/). 

Проверка на данном сайте абсолютно бесплатна, и судя по описанию к ней, поможет узнать, действительно ли сформированные самозанятым чеки, отправляются в налоговую.

Данная проверка даст гарантию предпринимателям и юридическим лицам, в том, что эти доходы (указанные в чеках) не нужно учитывать в своих расходах, а  с выплат самозанятому не нужно удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.

Для избежания возникновения проблем в процессе работы с самозанятым, следует составить грамотный договор, где будут учитываться все подводные камни. Так например, в договоре с самозанятым нужно прописать, что Исполнитель работ (или услуг) сам является плательщиком налога на профессиональный доход, и прописать ему в обязанность выдачу чеков, а также самозанятый обязан будет сообщить об изменении своего статуса. Потому что как уже было сказано выше, если вы не узнаете, что самозанятый уже таковым не является и будете продолжать ему платить,  такие платежи уже будут облагаться страховыми взносами и НДФЛ.

 

Ограничения в работе самозанятых

Самозанятым запрещено заниматься некоторыми направлениями работ. Это запрет на торговую деятельность, самозанятый может продавать изделия, изготовленные только им самим. Также самозанятый не может быть арбитражным управляющим, медиатором, оценщиком, нотариусом, адвокатом. А также им запрещена работа в интересах других лиц в качестве агента, поверенного, комиссионера.

Для самозанятых в сфере ИТ не предусмотрено никаких специальных ограничений, отсюда следует, что компании работающие в сфере IT-технологий, могут спокойно привлекать самозанятых для работы и оказания услуг.

Еще ограничением для самозанятого является сотрудничество со своим бывшим работодателем в течение 2 лет после увольнения. Это правило придумано против тех, кто захочет перевести своих сотрудников в статус самозанятого, для экономии налогов.

А для нарушителей правил Роструд и ФНС приняли решение о совместных проверках тех компаний, которые заключают договора гражданско-правового характера со своими работниками. А если будут найдены нарушения,  то договор  с самозанятым    будет переквалифицирован  в трудовые, а компаниям придется доначислить в бюджет НДФЛ и взносы, а также заплатить штрафы и пени.

Информацию, является ли человек плательщиком налога на профессиональный доход в идеале нужно проверять статус перед каждой оплатой. Функционал платформы позволяет физлицу отправить документ сразу на электронную почту организации-контрагента в ПДФ-формате и с электронной подписью физлица. Для этого самозанятый должен зайти в личный кабинет на вкладку «Настройки», раздел «Справки» и нажать «Сформировать».

Максимально актуальную информацию о постановке самозанятого на учет налоговики предлагают получить в специальном сервисе «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)» (https://npd.nalog.ru/check-status/). Услуга бесплатная и согласно описанию помогает узнать, что сформированные физлицом чеки действительно отправляются в налоговую, а значит, предпринимателям и юридическим лицам можно учитывать их в расходах, а с выплат самозанятому не нужно удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.

В договоре с самозанятым нужно прописать, что исполнитель является плательщиком НПД, и что он обязан выдавать чеки и сообщать об изменении статуса. Потому что если исполнитель физлицо перестанет быть самозанятым, а вы об этом не узнаете и будете продолжать ему платить, такие платежи уже будут облагаться страховыми взносами и НДФЛ.

Есть и ограничения работы с самозанятыми, а именно они выражаются в запрете для самозанятых некоторых направлений работы. Это запрет на торговую деятельность, самозанятый может продавать изделия, изготовленные только им самим. Также самозанятый не может быть арбитражным управляющим, медиатором, оценщиком, нотариусом, адвокатом. А также им запрещена работа в интересах других лиц в качестве агента, поверенного, комиссионера.

 

Но стоить отметить, что никаких специальных ограничений по работе в сфере ИТ для самозанятых не предусмотрено. Поэтому ИТ-компании могут свободно привлекать плательщиков НПД для выполнения любых задач в этой области.

Также самозанятый не может сотрудничать со своим бывшим работодателем в течение 2 лет после увольнения. Это правило придумано против тех, кто захочет перевести своих сотрудников в статус самозанятого, для экономии налогов.

Роструд и ФНС приняли решение о совместных проверках тех компаний, которые заключают договоры гражданско-правового характера со своими работниками. Если найдут    нарушения,    то договоры    с самозанятыми    переквалифицируют    в трудовые, а компаниям придется доначислить в бюджет НДФЛ и взносы, а также заплатить штрафы и пени.

 

Плюсы и минусы налога на профессиональный доход

Самозанятые сами уплачивают налоги со своих доходов. У налога на профессиональный доход есть, как и любого другого налога, как плюсы, так и минусы. Рассмотрим его плюсы. 

Во-первых, ставка зависит от того кому именно оказывает услуги или выполняет какую-либо работу самозанятый. Если это физические лица, то налог исчисляется по ставке 4 % от полученного дохода. Если же ИП и юридические лица, то налог исчисляется по ставке 6% от полученного дохода.

Во-вторых, у НПД есть ограничения, сумма доходов не должна быть больше чем 2,4 млн. рублей в год, если сумма будет превышена самозанятый автоматически лишится своего статуса. Самозанятые на законодательном уровне освобождены от уплаты НДФЛ по ставке 13%, а ИП, перешедшие на НПД, освобождаются от уплаты НДС, за исключением НДС, подлежащего уплате при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией. 

Но, при этом, в то время, когда проходит эксперимент по изменению налоговых ставок закон не предусматривает уменьшение   лимита   доходов   у   самозанятых. Применяя НПД, налогоплательщик должен производить уплату налога ежемесячно, но не позднее 25 числа месяца, следующего за прошедшим календарным месяцем. Еще большим плюсом является то, что зарегистрироваться в качестве самозанятого лица могут не только граждане РФ, но и граждане ЕАЭС. Согласно разъяснениям ФНС, граждане ЕАЭС должны обратиться в российскую налоговую инспекцию, получить ИНН и завести личный кабинет налогоплательщика.

А теперь стоит рассмотреть и минусы. Конечно же самозанятым запрещено нанимать работников (для этого они должны будут хотя бы зарегистрироваться как ИП). 

Во время работы в статусе самозанятого не платятся пенсионные взносы за период применения спецрежима, а отсюда следует, что страховой стаж не начисляется, если только самозанятые граждане не будут уплачивать пенсионные взносы в добровольном порядке. Отсутствие взносов в дальнейшем скажется на размере пенсии при наступлении пенсионного возраста.

Самозанятые лишены различных социальных пособий, потому что в ФСС взносы не платятся, даже если самозанятый очень захочет их заплатить, это просто не предусмотрено законом, по сравнению с пенсионными взносами.

Конечно, выход из ситуации есть, например самозанятый параллельно работает по трудовому договору – тогда пенсионные взносы платит за него работодатель. Либо самозанятый добровольно может вступить в отношения с Пенсионным фондом и делать отчисления, тогда будет идти трудовой стаж.

 

Налоговый учет самозанятых

Сумма, подлежащая уплате (сумма налога) формируется автоматически на основании данных и сумм, внесенных в приложение самим самозанятым. Налоговая уведомляет налогоплательщика через мобильное приложение «Мой налог» не позднее 12-го числа очередного месяца. Срок уплаты – не позднее 25-го числа следующего месяца.

Также через приложение «Мой налог» самозанятый взаимодействует с налоговой. Все данные о каждом расчете, связанным с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), передается в ИФНС через мобильное приложение «Мой налог». Исходя из предоставленной информации, налоговики самостоятельно рассчитывают подлежащий уплате налог. Никаких налоговых деклараций          и расчетов в ИФНС самозанятые не представляют.

Оплата налога осуществляется либо самим самозанятым, либо это делает банк как уполномоченное лицо. Если оплату производит банк, то налоговая направляет уведомление уже не самозанятому, а банку. Хотелось бы отметить, что банк вообще не должен брать плату за выполнение действий по оплате, за самозанятого, но конечно в основном банки берут плату, согласно тарифам. 

Важно знать, что если у самозанятого не было денежных поступлений, то расчет налога происходит следующим образом. По общему правилу НПД платится каждый месяц. Но если сумма налога, рассчитанного ИФНС, составит менее 100 рублей, указанная сумма будет добавлена к налогу, подлежащему уплате по итогам следующего месяца.

Соответственно, если в каком-либо месяце у самозанятого отсутствовал доход, налог за этот месяц не уплачивается.

Также законом гарантируется самозанятым право на налоговый вычет в размере не более 10 000 рублей. Вычет составляет 1% в отношении доходов, облагаемых по ставке 4%, и 2% – по доходам, облагаемым по ставке 6%. Налоговики ежемесячно уменьшают НПД на сумму вычета. Сумма вычета рассчитывается нарастающим итогом. После того, как вычет достиг 10 000 рублей, он перестает применяться. Вычет после его использования повторно не предоставляется.

Получение самозанятым дохода может быть не только в российском валюте, но и иностранной. Законодательно никаких ограничений нет на это. Просто поступившую валюту нужно будет пересчитать в рубли, согласно курсу ЦБ РФ на день получения. Минус этого, что самозанятый потеряет некую сумму дохода т.к. курсы валют очень непостоянны.

В чеке самозанятый также должен указывать сумму в рублях РФ. Если самозанятый не укажет в чеке сумму расчета в рублях РФ, его могут оштрафовать на сумму от 1500 до 3000 рублей.

При расчете наличными исполнитель должен выдать чек немедленно. Если же деньги перечислены «по безналу», то у исполнителя есть время до 9 числа следующего месяца.

Проводя параллель с ИП, самозанятым не нужна онлайн-касса, но они также обязаны формировать и выдавать чеки Покупателям. Опять же сделать это можно через мобильное приложение «Мой налог». Но сформированный чек все же не будет являться кассовым чеком,  а формат QR-кода спецчека не соответствует законодательству о ККТ. Чек может быть бумажным или электронным. В нет должны быть указаны обязательные для чека реквизиты, это наименование оказанных услуг и идентификационный номер заказчика услуг.

Отсутствие чека может обернуться штрафами для самозанятого: в первый раз штраф составит 20 % от суммы расчета по чеку, при повторном нарушении в течение шести месяцев — 100 %. Такая ответственность закреплена во вновь введенной статье 129.13 НК РФ. При отсутствии чека от самозанятого организация (предприниматель) не сможет включить в расходы плату за товары (работы, услуги).

В случае возврата средств от самозанятого организация должна скорректировать налоговую базу.

Существует также риск того, что самозанятый аннулирует чек после сделки. 

По результатам сдачи годовой отчетности, налоговая увидит, кто заплатил по данной операции. Если компания, которая работала с самозанятым, показывает в отчетности чек, что самозанятый получил определенную сумму, с которой сам и должен уплатить налог на профессиональный доход, а налоговики видят, что он уже не являлся самозанятым на тот период, то заплатить должна будет за него компания, налоговая выставляет в таком случае требование оплатить недостачу. 

Если же компания проигнорирует данное требование, не покроет задолженность, то ФНС автоматически спишет этот долг с расчетных счетов фирмы. Чтобы избежать таких проблем опять же требуйте корректный чек у самозанятого: проверяйте ИНН и наименование своей компании в нем, сумму и наименование услуг/работ, переходите по QR-коду с чека на сайт налоговой, чтобы уточнить его подлинность.

Важный момент, что по справкам о постановке на учет в ФНС в качестве самозанятого и совокупном доходе оформляют визы и выдают кредиты.

У самозанятых есть ограничение по срокам применения налогового режима. Действовать он будет до 2028 года включительно. Будет ли  продление данного срока, пока не известно. А также есть запрет на торговлю подакцизными товарами, продукцией, имеющей специальную маркировку. Данный недостаток актуален в связи с тем, что ассортимент маркируемых товаров регулярно расширяется.

Нужен ли с самозанятым Договор ГПХ? 

Налоговыми органами было подготовлено и опубликовано письмо «О применении налога на профессиональный доход». Где освещены вопросы, касающиеся подтверждающих документов, а именно договоров с самозанятыми, нужны ли они, если нужны то какие.

Если работа/услуга оказывается немедленно, и она носит единоразовый характер, то заключать договор не требуется. Если же работа/услуга носит постоянный характер, либо в течение определенного промежутка времени, то подтверждающим документом будет чек, сформированный в приложении «Мой налог», а также дополнительным документом может выступать акт.

Но все же с самозанятыми лучше заключать договоры гражданско-правового характера. Но заключая их следует соблюдать все формальности, чтобы у налоговой не было возможности их переквалифицировать в трудовые договоры. В частности, в договоре с самозанятым не должно быть пунктов, указывающих на должность, плату за выполнение трудовых функций, социальные гарантии и обязанности соблюдать правила внутреннего распорядка. Договор с самозанятым — это договор на возмездное оказание услуг, аренды, подряда и т. п. 

Обязательными пунктами в таком договоре можно выделить, статус физического лица т.е. он должен быть самозанятым, который сам будет платить за себя налоги. Прописать в договоре штраф, что если лицо перестанет быть самозанятым раньше окончания срока договора, это даст компании гарантию, что если налоговая доначислит суммы за самозанятого, компания сможет их заплатить из этих сумм.

Налог на профессиональные доходы может платить, также и несовершеннолетнее лицо, как и быть зарегистрированным в качестве ИП (а это возможно при соблюдении определенных условий и  ограничений). Самозанятым несовершеннолетний может стать, если:

  • обрел дееспособность в полном объеме в связи с вступлением в брак;
  • есть письменное согласие законных представителей – родителей, усыновителей или попечителя на совершение сделок;
  • объявлен полностью дееспособным (эмансипация) по решению органа опеки и попечительства либо по решению суда.

А также очевидный плюс самозанятого, то что они могут оказывать услуги клиентам из других стран. Просто нужно правильно провести это вознаграждение. В приложении выбрать тип реализации «Юридическому лицу или ИП», отметить «Иностранная организация» и указать ее наименование.

Однако у любого самозанятого после регистрации может возникнуть вопрос: как закрыть самозанятость?

Для отказа от статуса плательщика налога на профессиональный доход пользователь приложения должен нажать на кнопку «Сняться с учета». Далее необходимо выбрать одну из трех причин: «Я больше не занимаюсь такой деятельностью», «Мне сложно работать с этим приложением», «Я стал госслужащим» — и подтвердить свое решение. Снятие с учета произойдет автоматически. Снятие   с учета    происходит    моментально.    Уведомление    от ФНС    придет в приложение не позднее следующего дня после отправки данных.

Существуют ситуации, в которых плательщику налога на профессиональный доход не нужно предпринимать никаких действия для того, чтобы сняться с учета в качестве самозанятого — это за него делает налоговая служба:

  • Если годовой доход плательщика превысил лимит в 2,4 млн руб. и ФНС перевела его на другой режим налогообложения. ФНС контролирует выручку каждого самозанятого и при превышении лимита самостоятельно лишает его этого статуса.
  • Если   налоговой    стало   известно   о том,   что   налогоплательщик не соответствует требованиям, предъявляемым к самозанятым, по другим критериям (например, он принял на работу сотрудников или занялся перепродажей товаров промышленного производства).

Снятие с учета в качестве самозанятого не отменяет обязанности по уплате начисленного налога — погасить задолженность все равно придется. Также если заказчик не узнает вовремя о смене статуса исполнителя (самозанятого) и не начнет начислять дополнительные платежи, то при проверке придется заплатить не только НДФЛ и взносы, но также штрафы и пени.

Кроме того, повторная регистрация в качестве самозанятого не предоставляет право на получение налогового вычета в размере 10 000 рублей в том случае, если вы полностью получили его ранее. Если же вычет ранее не оформлялся, или был получен частично, право на его оформление сохраняется даже при повторной постановке на учет.

 

Остались вопросы?

Звоните или пишите в наш чат!

8-495-0034571 (МСК), 8-812-6290003 (СПБ), 8-968-8783899 (по России).

 

Вам также может быть интересно:

Оставить комментарий